INVITO A OFFRIRE PER LA FORNITURA DI UN SISTEMA INFORMATIVO
INVITO A OFFRIRE PER LA FORNITURA DI UN SISTEMA INFORMATIVO, NONCHÉ PER LA GESTIONE DEI PROCESSI DI DUE DILIGENCE E DEI REGISTRI PUBBLICI DI SAN MARINO INNOVATION S.P.A.
San Marino Innovation S.p.A. (di seguito “SMI”), società a totale partecipazione pubblica con natura giuridica privata di diritto speciale costituita ai sensi del Decreto Delegato 7 marzo 2018 n.23, nell’ambito delle proprie competenze istituzionali di promozione e sviluppo dell’innovazione tecnologica della Repubblica di San Marino, intende reperire sul mercato un’offerta economica per la fornitura di una piattaforma informativa integrata per la gestione dei processi di due diligence, delle istanze e dei registri di propria competenza.
Con il presente invito, SMI rende pubblica e trasparente la propria volontà di acquisire quanto sopra descritto, raccogliendo proposte da parte di operatori economici interessati e in possesso dei requisiti tecnici richiesti.
1. OGGETTO DELL’INVITO
L’invito ha per oggetto la fornitura, l’installazione, la configurazione, la personalizzazione, la manutenzione e il supporto della piattaforma informativa descritta nel Capitolato Tecnico allegato al presente invito quale parte integrante e sostanziale (di seguito, l’“Allegato A”), al quale si rinvia integralmente per la disciplina di dettaglio relativa a requisiti funzionali, requisiti di sicurezza e compliance, requisiti tecnologici, proprietà intellettuale e deposito del codice sorgente, livelli di servizio (SLA), modalità di consegna e collaudo, nonché criteri di valutazione tecnica ed economica delle proposte.
2. NATURA DELL’INVITO
Il presente invito ad offrire costituisce un mero strumento di sollecitazione del mercato, adottato da SMI nell’esercizio della propria autonomia negoziale privatistica, al fine di garantire trasparenza e pubblicità alla propria intenzione di procedere all’acquisto di cui all’art. 1.
La presentazione di una proposta non fa sorgere, in capo al Proponente, alcun diritto all’affidamento della fornitura, né alcuna pretesa risarcitoria, indennitaria o di altra natura nei confronti di SMI, la quale si riserva la più ampia facoltà discrezionale di non dar seguito, in tutto o in parte, alla presente raccolta di proposte, ovvero di sospenderla, modificarla o revocarla in qualsiasi momento, senza obbligo di motivazione.
3. CONTENUTO DELLA PROPOSTA
Ciascun operatore economico interessato (di seguito il “Proponente”) dovrà far pervenire, con le modalità di cui al successivo art. 4, una proposta comprensiva della seguente documentazione:
– Allegato tecnico (massimo 20 pagine), illustrativo della soluzione proposta con riferimento ai requisiti di cui all’Allegato A;
– Curriculum del team di progetto proposto;
– Eventuali referenze di progetti sviluppati su tecnologie analoghe a quelle richieste;
– Piano di progetto preliminare, comprensivo di cronoprogramma di massima;
– Offerta economica.
La proposta dovrà essere sottoscritta dal legale rappresentante del Proponente, o da soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza, e dovrà espressamente contenere l’accettazione integrale e incondizionata di quanto previsto nell’“Allegato A”, ivi comprese le clausole relative a proprietà intellettuale, deposito del codice sorgente, livelli di servizio e relative penali.
4. MODALITÀ E TERMINE DI PRESENTAZIONE
La proposta, unitamente a tutta la documentazione di cui all’art. 3, dovrà essere inviata in formato PDF all’indirizzo di posta elettronica:
con oggetto «Proposta fornitura Sistema Informativo, due diligence e registri pubblici – SMI 2026», entro e non oltre il termine perentorio del 25 luglio 2026, pena l’irricevibilità della proposta.
5. VALUTAZIONE DELLE PROPOSTE
SMI procederà alla valutazione delle proposte pervenute secondo i criteri di valutazione tecnica ed economica, nonché la soglia di sbarramento, indicati all’art. 12 dell’“Allegato A”, potendo richiedere sopralluoghi, presentazioni orali, prove tecniche (proof of concept) o documentazione integrativa ritenuta utile ai fini istruttori.
All’esito della valutazione, SMI individuerà il Proponente con il quale procedere alla stipulazione del relativo contratto di fornitura (di seguito l’“Appaltatore individuato”), dandone comunicazione scritta all’interessato.
6. RISERVA DI VALUTAZIONE, RICHIESTA DI INTEGRAZIONI E FACOLTÀ DI SCORRIMENTO
SMI si riserva la più ampia e insindacabile facoltà discrezionale di valutare liberamente le proposte pervenute, anche laddove la documentazione presentata risulti insufficiente, incompleta, imprecisa o non pienamente conforme a quanto richiesto dal presente invito e dall’“Allegato A”, fermo restando il mancato raggiungimento della soglia di sbarramento di cui all’art. 12 dell’“Allegato A”, che determina l’esclusione della proposta.
A tal fine, SMI si riserva altresì la facoltà di richiedere a ciascun Proponente, in qualsiasi momento nel corso del periodo di validità del presente invito, ovvero anche successivamente all’individuazione del Fornitore e sino alla stipulazione del contratto, chiarimenti, precisazioni, rettifiche ovvero integrazioni documentali, assegnando a tal fine un termine perentorio per il relativo riscontro.
Qualora le carenze, le imprecisioni o le difformità rilevate risultino sostanziali e permangano, in tutto o in parte, non sanate all’esito del termine assegnato per l’integrazione, SMI si riserva l’insindacabile facoltà di revocare l’individuazione già eventualmente comunicata e di procedere all’affidamento della fornitura in favore del Proponente collocato, in base alla valutazione già effettuata, nella posizione immediatamente successiva nell’ordine di merito, e così progressivamente a scalare, senza che ciò comporti in capo ai Proponenti non prescelti o successivamente esclusi alcun diritto a indennizzo, risarcimento, rimborso spese o compenso di qualsivoglia natura.
Resta fermo che nessun effetto vincolante in capo a SMI potrà discendere dalla comunicazione di individuazione del Fornitore, producendo la stessa efficacia meramente prodromica alla stipulazione del contratto, che costituisce il solo atto idoneo a determinare l’assunzione di obbligazioni contrattuali in capo a SMI.
7. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali forniti dai Proponenti saranno trattati da SMI, in qualità di Titolare del trattamento, ai sensi della Legge 21 dicembre 2018 n.171, esclusivamente per le finalità connesse alla presente raccolta di proposte e all’eventuale successiva stipulazione ed esecuzione del contratto di fornitura. Con l’invio della proposta, il Proponente autorizza SMI al trattamento dei propri dati personali, e di quelli del proprio personale eventualmente indicato nella documentazione allegata, per le finalità sopra indicate.
8. ALLEGATI
Costituisce parte integrante e sostanziale del presente invito il seguente allegato:
– Allegato A – Capitolato Tecnico.
9. INFORMAZIONI
Per eventuali chiarimenti esclusivamente sulle modalità di presentazione della proposta, è possibile scrivere al medesimo indirizzo e-mail indicato al precedente articolo 4.
SANMARINO INNOVATION
Istituto per l’Innovazione della Repubblica di San Marino
sanmarinoinnovation.com